Tilatietokäsittelijä

Etsimme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen

TILATIETOKÄSITTELIJÄÄ

Maakuntien tilakeskus on hyvinvointialueiden toimitila- ja kiinteistöhallinnon osaamiskeskus. Se kehittää yhteistyössä hyvinvointialueiden ja valtion kanssa toimitilajohtamisen ratkaisuja, jotka mahdollistavat alueille terveet, turvalliset ja tarkoituksenmukaiset tilat sekä palveluverkot.

Haemme palvelutuotanto ja -tukitiimiin palveluhenkistä työntekijää tarkkuutta vaativaan ja monipuoliseen tilatietokäsittelytehtävään. Tiimissä autamme hyvinvointialueita kokoamaan ja ylläpitämään toimitilojen perus- ja sopimustietoja. Parhaillaan kokoamme tietoja hyvinvointialuekohtaisissa käyttöönottoprojekteissa, joista siirrytään vaiheittain palvelutuotantoon. Tehtävässä menestyy parhaiten henkilö, joka nauttii niin asiakaspalvelusta kuin pitkäjänteisestä ja salapoliisin vaistoja vaativasta käsittelytyöstä. Kuulostaako tämä sinulta?

Työtehtäviin kuuluvat muun muassa:

• rakennus- ja tilatietojen käsittely sekä tietojen ylläpito Optimaze-tilatietojärjestelmässä yhteistyössä asiakkaiden kanssa
• vuokrasopimusten tulkinta ja käsittely sekä muutosten hallinta Lease-vuokrauksenhallinta järjestelmässä
• pohjapiirustustilaukset ja tilatietojen täydentäminen pohjapiirustuksiin
• asiakkaiden palvelupyyntöjen käsittely ja ratkaiseminen CRM-järjestelmän kautta
• palveluneuvonta ja palveluiden käyttötuki

Toivomme sinulta

• järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta
• yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• hyviä tietoteknisiä taitoja sekä intoa ja rohkeutta käyttää erilaisia järjestelmiä
• ratkaisukeskeisyyttä, pitkäjänteisyyttä ja toimeenpanokykyä
• innostusta oman toiminnan ja palvelumme jatkuvaan kehittämiseen
• asiakaspalvelutaitoja ja palvelualttiutta
• sujuvaa suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa

Arvostamme

• kokemusta vuokrasopimusten käsittelystä ja tulkinnasta
• ymmärrystä vuokrasopimuksia koskevasta lainsäädännöstä
• erilaisten järjestelmien käyttökokemusta (esimerkiksi Optimaze-järjestelmä ja dwg-tiedostojen lukuohjelmat)
• soveltuvaa kokemusta kiinteistö- ja toimitila-alalta
• ruotsin kielen kirjallista ja suullista taitoa

Tarjoamme sinulle

• kattavan perehdytyksen tehtävään sekä upean tiimimme tuen
• itsenäisen, mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän
• mahdollisuuden vaikuttaa siihen, miten tiimin toiminta kehittyy
• henkilöstöetuna mm. lounas-, liikunta- ja kulttuuriedut
• laajan mahdollisuuden etätyöskentelyyn, mutta edellytämme ajoittain työskentelyä myös Helsingin toimistollamme
• mahdollisuuden päästä rakentamaan aivan uutta ja aidosti vaikuttamaan yhteiskuntaamme

Työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian.

Lisätietoja ja hakuohjeet

Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa Maakuntien tilakeskuksen asiakaspalvelun kehityspäällikkö Irma Tanhola tiistaina 30.05.2023 klo 13.00–15.00 ja perjantaina 2.6.2023 klo 11.00–13.00, p. 029 471 2004. Muina aikoina voit olla yhteydessä MPS-konsultteihin Irene Turakaiseen, p.020 746 9457, ja Sani Kaajakseen, p. 020 746 9453.

Täytä hakemuslomake palkkatoiveineen mahdollisimman pian, viimeistään kuitenkin tiistaina 6.6.2023. Liitä mukaan myös vapaamuotoinen hakemuksesi ja CV:si.

Lisätietoja saat myös kotisivuiltamme www.maakuntientilakeskus.fi. Perehdythän ainakin uutishuoneeseemme ja asiantuntija esittelyssä -juttusarjaamme, niin voit tutustua etukäteen tehtäväkenttääsi, työkavereihisi ja arvostuksenkohteisiimme.

Tule mukaan tuomaan digitaalista älykkyyttä tilajohtamiseen!